Optimalizace licencí Microsoft 365: Neplatíte cloud zbytečně dvakrát?
Správa licencí může být velice nepřehledná a často vede ke zbytečným nákladům. Přečtěte si, jak chytře nastavit plány pro různé typy uživatelů.
S rostoucím počtem zaměstnanců se snadno stane, že měsíční faktury za předplatné Microsoft 365 nenápadně, ale vytrvale rostou. Během IT auditů často narážíme na situaci, kdy firma platí nejdražší variantu licence E3 nebo E5 plošně všem svým zaměstnancům – od vrcholového managementu přes skladníky až po externí kontraktory. Jde o obrovskou a zcela zbytečnou zátěž pro rozpočet, které se lze elegantně vyhnout chytrou segmentací.
Správný přístup spočívá v mapování skutečných potřeb pracovních rolí. Skladník nebo recepční si vystačí s licencí typu Frontline Worker (F1/F3), případně s Business Basic, které poskytují e-mail a plnohodnotný přístup k Teams a SharePointu prostřednictvím webového prohlížeče. Kancelářský pracovník ocení licenci M365 Business Premium s instalovanými desktopovými aplikacemi a integrovanou pokročilou bezpečností pro ochranu před hrozbami ze sítě.
Neméně důležité je efektivně řešit odchody zaměstnanců. Ponechání aktivní licence po opuštění firmy nejenže stojí peníze, ale představuje i nemalé bezpečnostní riziko. Pravidelná revize předplatných, takzvaný 'License harvesting', by se měla stát běžnou součástí procesů IT správy. Experti z IT time umějí tento proces plně automatizovat, zefektivnit strukturu vašich plánů a snížit tak celoroční provozní náklady na IT infrastrukturu.
Potřebujete poradit s IT?
Naši specialisté vám pomohou s bezpečností, cloudem i správou IT. Ozvěte se nám — nezávazná konzultace je zdarma.
Kontaktovat IT time