Získejte z Microsoft Teams více: Není to jen nástroj pro chat

Nástup hybridní práce pasoval Microsoft Teams do role nejvyužívanější firemní aplikace. Bohužel, mnoho organizací jej stále chápe pouze jako lepší náhradu za Skype a klasický e-mail. Skutečný potenciál Teams se ale odemkne až ve chvíli, kdy aplikaci povýšíte na plnohodnotný hub, ze kterého vaši zaměstnanci nemusí celý den vůbec odcházet.

Praktickým příkladem transformace je napojení aplikací třetích stran a interních nástrojů. Přímo do konkrétního týmu si můžete snadno připnout nástěnku z Planneru pro řízení projektů, dynamické reporty z Power BI nebo strukturovaný dokument v aplikaci SharePoint. Výraznou úsporou času je pak využití platformy Power Automate pro rutinní HR agendu. Nový zaměstnanec může schvalovat dovolenou nebo odeslat žádanku rovnou přes interaktivní tlačítko v chatu Teams.

S rostoucím využitím ale přichází i riziko chaosu a nepřehlednosti v počtu nově vytvořených týmů. Pro IT ředitele to znamená nutnost zavedení správného governance modelu. Doporučujeme definovat jasná pravidla: kdo může zakládat nové skupiny, jak se mají pojmenovávat a kdy budou automaticky archivovány po skončení projektu.

Zkušenosti ukazují, že dobře nastavené Teams zrychlují onboarding o desítky procent. Pokud pociťujete, že váš aktuální tenant ztrácí řád a uživatelé se v záplavě kanálů přestávají orientovat, neváhejte se na nás v IT time obrátit. Připravíme pro vás úklid cloudu i rozvojové workshopy pro management.